1.负责学校领导出席全校性会议、大型活动等公务活动统筹安排,做好学校领导联络员组织协调工作;
2.负责学校领导日常办公内勤服务工作;
3.牵头协调学校公共关系,承担省委、省政府、教育厅等上级部门、学校属地相关部门及国内院校的联络沟通工作,积极拓展合作资源;
4.负责组织、协调与落实学校重要事务工作,多部门共同推进综合性工作的统筹协调,跟踪推进落实情况;
5.负责全校重大会议、重要活动的统筹、协调工作,以及对外重大调研交流活动的策划、组织工作;
6.负责学校重要接待任务和重要来宾来校的统筹协调、日程安排及接待服务工作;
7.协助办公室主任做好公文拟办工作,对上级党政机关或校外单位来文进行研究研判,提出初步处理意见;
8.统筹学校公务车辆的审批、预约、调度、维修、保险、加油等日常管理,并加强公务车辆驾驶员管理,明确职责、纪律及奖惩规定;
9.负责学校办公自动化OA系统的建设、管理和维护,管理全校处级以上干部通讯录,办公室网站信息建设与日常运营,办公室相关工作群组的管理等;
10.负责统筹全校值班备勤,做好校内总值班安排,督促检查校内二级单位值班备勤工作落实情况,协调应对校内突发事件;
11.负责办公室卫生员的聘用、管理、考核工作;
12.负责办公室预算编制、经费管理、设备采购、固定资产、绩效考核、人员考勤等,牵头起草办公室工作要点、计划总结等,健全办公室内部管理制度机制;
13.选派驻外或长期借调工作人员。