1.负责宣传贯彻党的保密工作方针和国家有关保密法律法规,落实学校各项保密管理规定,组织开展保密宣传教育、培训和考核工作;
2.负责指导各单位开展保密工作,督促落实保密安全措施;组织涉密人员的审查界定及保密要害部门(部位)确定工作,定期组织保密自查自评,对存在的隐患提出整改意见并督促落实整改措施;
3.负责学校上级或同级部门来文、来函、传真的签收、登记、OA系统文件批转、纸质文件送批、传阅、转办工作;
4.负责涉密、非涉密文件的保存、整理、归档工作,落实密级文件复印审批流程;定期销毁无保存需求的涉密文件及载体;及时将电报、中央文件等重要文件向省委办公厅、省委机要局清退;
5.负责涉密计算机的管理维护和机要文件交换相关管理工作;
6.协助学校保密委员会办公室开展出国(境)涉密人员、离职离岗涉密人员的动态管理、提醒谈话、脱密管理和涉密载体清退等工作,按要求向公安部门和保密管理部门报送相关材料。
7.协助上级保密管理部门、国家安全机关查处有关失泄密事件;向学校保密工作委员会提出工作建议,具体落实保密委员会工作决策和部署,定期向学校保密工作委员会汇报工作;
8.梳理上级来文相关工作要求,做好有关文件报送的催办、督办工作,及时了解上级机关重大工作部署、重要文件、重要规章制度、重要会议精神和重要批示、交办事项的贯彻落实情况;
9.常规督办,跟进校领导批示、交办事项任务接收登记、分解交办、跟踪督办、审核反馈与归档管理,严格规范办理流程,把握办理时限和质量,确保各项交办事项闭环落实;
10.重点任务督办,紧盯学校年度党政工作要点、重要事项、重要文件和重要会议精神贯彻落实情况,根据党政主要领导授权,对各项工作落实情况开展催办、督办;聚焦学校党委常委会、校长办公会决议和校领导批示件等执行情况;
11.梳理督办工作成效与结果运用、考核评价中的薄弱环节,提出优化建议,持续完善权责清晰、协同高效、务实管用的督办工作体系。