第一章 总  则

第一条  为进一步规范学校各级各类印章的使用和管理，根据中共中央办公厅《关于各级党组织印章的规定》（中办发〔1983〕37号）、国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和《东北农业大学章程》相关要求，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本规定所指印章（含钢印）包括：

（一）学校党委、行政印章及法人名章，校领导授权管理的个人名章。

（二）处级单位、直属单位及其下属单位印章。

（三）各党委、总支及直属支部印章。

（四）学校所属企业印章、各类财务章及法人名章。

（五）各级各类业务专用章。

（六）各级团组织、学生会及学生社团印章。

（七）民主党派校内分支机构印章。

（八）非常设机构印章。

（九）其他经学校批准刻制的印章。

第三条  学校办公室是学校印章综合管理部门，负责校级印章的使用与管理，统筹印章的刻制、启用、废止等，指导、监督印章的使用与管理。

第二章 印章种类和规格

第四条  印章所刊单位名称应为学校公文发布的名称全称。除签名章外，印章所刊文字使用国务院公布的简化字，字体为宋体。

第五条  各级各类印章的样式与规格：

（一）学校党委印章为圆形，中刊党徽，上部自左向右环形刊“中国共产党东北农业大学委员会”。学校行政印章为圆形，中刊五角星，上部自左向右环形刊校名“东北农业大学”。学校级印章尺寸、规格以刻制时上级主管部门要求为准。

（二）处级单位党组织印章为圆形，直径42毫米，中刊党徽，图案外自左而右环形刊党组织名称。处级单位行政印章为圆形，直径42毫米，中刊五角星，上部自左而右环形刊校名，下部横向刊单位名称。党务部门印章为圆形，直径42毫米，中刊党徽，上部自左而右环形刊“中国共产党东北农业大学委员会”，下部横向刊单位名称。

（三）科级单位印章为圆形，直径40毫米，中刊五角星或党徽，上部自左而右环行刊校名及所属处级单位名称，下部横向刊科室名称。

（四）各级团组织印章为圆形，直径40毫米，中刊五角星，星两旁刊单横线。印章上的文字酌情分成两行或三行，一行自左而右环刊于星和单横线的上边，另一行或两行自左而右横刊于星和单横线的下边。

（五）各种业务专用章（如财务专用章、支票专用章等）一般为圆形，直径40毫米。也可根据需要刻成椭圆形或其他形状。

（六）院系设置的研究所、实验室、各类社团组织（如各种协会、学会）等印章为圆形，大小样式依据传统习惯刻制。

第六条  学校各单位已有印章如名称未发生变化，仍可继续使用，待更换时，按此文件规定的印章规格执行。

第三章 印章刻制和启用

第七条  印章应在公安机关指定、具有印章刻制资格的刻字社刻制，不得由私人或无资格刻字社刻制。各级各类印章只得刻制一枚。

第八条  学校党委印章、学校行政印章、学校钢印分别由上级部门批准。

第九条  学校各级各类印章刻制，由申请单位履行审批程序后，持学校办公室开具的介绍信办理。

第十条  学校各单位、各部门负有行政管理职能的下属单位原则上不另制发印章。因工作需要确需制发印章的，由所在单位提出申请，说明印章的名称、用途，经分管或联系学院的校领导批准，报学校办公室备案。

第十一条  印章刻制申请程序。

（一）印章刻制申请：因业务需要、机构成立、组织变更需刻制印章时，由申请单位出具刻章申请及相关公文，经申请单位负责人和分管或联系学院的校领导批准后，报学校办公室备案。

（二）印章换刻申请：因印文磨损、印章损坏等需换刻印章时，由申请单位出具刻章申请，经单位负责人批准后，报学校办公室备案。

（三）印章补刻申请：如印章遗失，应及时告知学校办公室并依法公告遗失印章作废，再由申请单位出具刻章申请，经单位负责人和分管或联系学院的校领导批准后，报学校办公室备案。

以上申请刻制的印章，如需相关职能部门审批的还应报相关部门批准。如：各种业务专用章、院系设置的研究所和实验室印章等，须由相关职能部门负责人签署意见。

第十二条  学校所属独立法人单位的印章应由其上级主管部门负责审定，并按有关规定办理。

第十三条  各类印章须到学校办公室登记备案后使用。

（一）备案手续包括：刻章申请、拓具印模、刻制时间、印章保管人、领取人签字等。

（二）因原有印章磨损、单位更名、负责人或法人变更等重新刻制的印章，在登记备案的同时，须将原有印章交回学校办公室。由刻字社销毁的印章，须在销毁后交学校办公室核实。启用新印章的同时，旧印章作废。

（三）应由有关主管部门回收的特殊印章，须告知学校办公室，经核实后准予新印章登记备案。

第四章 印章保存和管理

第十四条  学校党委印章、行政印章、学校钢印、学校法定代表人名章、学校主要领导签名章由学校办公室保管。各单位、各部门印章应指派专人保管，保管人员发生变动时，应及时告知学校办公室。

第十五条  学校办公室须分门别类对所刻制的印章进行登记备案，拓具印模，装订成册，以便于管理。各单位、各部门须建立印章登记本，对本单位印章进行管理。

第十六条  印章应在指定地点使用。在非指定地点使用须经单位主管领导同意，由印章保管人携带使用，使用情况应记录、备查。

第十七条  印章丢失、失窃或下落不明，须立即报告单位主管领导、学校办公室和分管或联系学院的校领导，以便采取相应措施，避免不应有的后果或损失。遗失之印寻获时，须立即交学校办公室处理。

第十八条  印章管理人员应注意印章日常保养，确保印文字迹清晰。

第五章 印章使用范围

第十九条  学校印章代表学校的法定名称，体现学校权力、凭信和职责，对内对外使用。

第二十条  学校印章的使用范围：

（一）以学校名义办理的公文、公函等。

（二）以学校名义签署的合同、协议等。

（三）以学校名义开具的事业单位法人证书复印件、法定代表人授权委托书等证明材料。

（四）以学校名义颁发的证书、证件材料及其复印件、翻译证明件。

（五）以学校名义报出的对外联系的业务性文件、材料等。

（六）以学校名义开具的介绍信。

（七）其他应加盖学校印章的文件、材料。

第二十一条  法定代表人名章的使用范围包括：

（一）以学校或法定代表人的名义，应由法定代表人签署，可使用法定代表人名章的合同、协议、公函等。

（二）以学校或法定代表人的名义提交的对外联系的业务性文件等。

（三）其他可使用法定代表人名章的文件及材料。

第二十二条  学校钢印仅限于加盖在各种证书的照片上，不能作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志，不能独立使用。

第二十三条  校内不具有独立法人资格的单位，其印章主要用于校内工作联系，未经学校授权，不得对外签署合同、协议或实施可能侵害学校权益的行为。

第二十四条  各级各类业务专用章由用印单位或业务归口职能部门制定使用规范，且不得超出授权业务范围使用。

第六章 用印审批

第二十五条  学校各类印章的使用须履行相应的审批手续，不符合手续的印章保管人可拒绝办理。

第二十六条  处级单位印章、由处级单位（学校办公室除外）保管的学校各类机构、组织的印章和特殊用途印章，须经单位主要负责人批准后使用。

第二十七条  企业单位合同专用章、财务章的用印审批，应按照有关规定制定相应的审批制度并严格执行。

第二十八条  团委、学生会和学生社团印章，经主管领导批准后方可使用。

第二十九条  使用学校办公室保管的学校印章，按照归口管理，谁主管谁负责的原则，具体用印审批程序如下：

（一）以学校名义发出的文件、公函等按照学校公文管理相关规定，履行学校发文程序后，学校办公室按规定用印。

（二）一般性、常规性事项用印，经用印单位、业务主管部门审批后即可用印。

（三）重要事项用印，经用印单位、业务主管部门、分管或联系学院的校领导批准后方可用印。

（四）以学校名义签订的重大经济合同、合作协议、房地产、重大财经、人事事务及与学校利益有关的法律文书等事项，由用印单位在用印申请前报相关议事决策机构审议通过，履行本条第三项规定的用印程序后，分管或联系学院的校领导认为应提交学校主要负责人审批的，应经学校主要负责人审批同意后用印。该程序适用于重大事项决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金使用的事项。

（五）毕业证书、学位证书、学生证、工作证、结业证、进修证、退休证、聘书等各类证书，经制发证书的主管部门审批，并附学校文件或证书名册报学校办公室用印。学校颁发的奖励证书、奖状等用印，可依据学校文件、也可经分管或联系学院的校领导批准后用印。

（六）学历学位证明、在职证明、工资证明、房产证明及毕业证、学位证、成绩单复印件及翻译件等各类证明，由相关主管部门审验后，学校办公室按规定用印。

第三十条  使用学校法人名章，须经学校法定代表人或其授权的其他校领导批准。

第三十一条  使用校领导名章，除已经校领导本人授权或签署的文件外，须经本人同意后用印。

第三十二条  学校各单位、各级各类印章的使用，由印章使用单位根据工作需要和实际情况，确定本单位印章使用范围和使用程序，并严格执行。

第三十三条  学校各单位、各职能部门要严格履行审批职责，审查用印材料的合规性、完整性和准确性，并承担相应的审批责任。

第三十四条  学校各单位、各级各类印章用印时，印章管理人员须审阅用印内容，检查审批手续，发现材料内容有误或批准权限不当，应拒绝用印。

第七章 印章废止和归档

第三十五条  因单位撤销、更名或印章损毁等原因终止印章效力的，原印章使用单位须及时向学校办公室上缴原印章。

第三十六条  学校办公室收回废旧印章后要办理登记备案和废止手续，按照档案管理部门要求归档。

第三十七条  印章使用单位不得自行处置或销毁应予废止的印章。

第三十八条  印章遗失的，原印章效力自然废止。

第八章 责任追究

第三十九条  违反审批程序用印造成不良影响和经济损失的，视情节对当事人及所在单位领导给予相应行政处分，构成犯罪的移交司法机关处理。

第四十条  因审批不严、管理不善等失职性用印造成的经济损失，由当事人和所在单位领导承担。

第九章 附  则

第四十一条  本办法如有与国家法律法规或有关主管部门的文件规定不符之处，以国家法律法规、有关主管部门文件规定为准。

第四十二条  学校事业单位法人证书的使用程序依照学校印章使用程序。

第四十三条  本办法由学校办公室负责解释。

第四十四条  本办法自发布之日起施行，原《东北农业大学印鉴管理暂行办法》（2004年《党政管理制度汇编》中收录）同时废止。