为配合学校数字化校园建设，进一步提升办公效率，充分发挥办公自动化系统优势，学校决定自10月17日起，我校办公自动化系统进入正式运行阶段。

自2015年12月试运行开始，学校对校领导、全体处级干部、各单位系统管理员分别进行了培训，并在试运行期间采取“双轨制”，协助各部门进一步完善各流程。今年，由于机构调整，各部门职能有所变化，学校于9月，通过校园网“通知公告”及行政发文等形式最后一次进行流程调整。目前，我校办公自动化系统各流程已经各部门审核同意，具备正式运行的各项条件。

现将正式运行的有关事宜通知如下：

一、登录及使用指南

1.登录地址：http://202.118.165.110（在校园网主页右侧“快速导航”中，通过“办公自动化”网址链接，可以快速登录）；

2.用户登录名为教师教工号，初始密码为：1。系统正式运行后，请及时更改密码，保证系统安全。

二、工作要求

1.自10月17日起，不再采用“双轨制”，凡已构建流程的工作，均应采用办公自动化系统进行；如未在办公自动化系统中发起流程的，在实际工作中将不予受理；

2.请各单位充分利用系统开展各项日常工作，各单位主要负责人应带头使用系统，各流程发起人应积极利用系统开展工作；

3.请各单位系统联络员充分发挥作用，及时对本单位职工进行培训；

4.根据保密工作相关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，各单位不得在系统中处理涉密材料；

5.办公自动化系统正式运行后，开发单位将与各流程负责单位签署工作流程确认书，此后不再做大规模调整。

三、联系人联系电话

在系统正式运行过程中，如有问题，请及时与现代教育技术与信息中心或泛微公司联系解决。

党政办公室：王宁，55190251

现代教育技术与信息中心：高飞，55191342

泛微公司：范永强，18846939909

东北农业大学

2016年10月14日