一、党务秘书科
1.负责党委全委会会议、党委常委会会议、党委常委会专题会议的议题征集、会议通知、会议筹备、会议记录、纪要撰写及相关文字材料的归档等工作。
2.负责校领导班子周（月）例会的会议通知、会议记录及材料整理和总结、发布工作。
3.负责学校党委公文的登记、审核、印发、归档等工作。
4.负责起草、校对和印发以党委名义上报、下发的文件材料，负责起草以党委名义发布的贺信、贺电以及各类致辞等。
5.负责起草党委领导的讲话、报告等文字材料，参与起草有关党委重要工作的规章制度。
6.参与协调、安排和落实党委领导校内外公务活动和会议。
7.负责党委书记信箱的日常管理工作。
8.完成领导交办的其他工作。
二、政务秘书科
1.负责学校行政公文的登记、审核、立卷、归档等规范化管理，开展校内行政单位的公文处理指导和培训工作。
2.负责以学校名义上报、下发的各类重要行政公文的拟稿工作。
3.负责学校年度行政工作计划、总结、报告、校领导重要会议讲话致辞、调研报告、贺信、贺电等综合性材料的拟稿工作。
4.负责学校校长办公会及校长现场办公会、工作会议、专题会议等重要会议的议题安排、会议通知、会议记录以及会议纪要起草印发等工作。
5.负责校内基层单位上报学校行政领导的请示、报告的签收、批转和相关协调工作。
6.负责校长信箱的日常管理工作。
7.完成领导交办的其他工作。
三、文书科
1.负责学校党政公章和学校党政领导名章的管理和使用。
2.负责学校各单位印章刻制的审核和备案工作。
3.负责学校介绍信的开具工作。
4.负责学校“事业单位法人证书”原件及复印件的使用和管理工作。
5.负责学校机要通信寄递证的使用登记及保管。
6.负责学校机要件的收取和分转工作。
7.负责学校办公室文件材料的整理归档工作。
8.负责学校人口与计划生育办公室管理工作。
9.完成领导交办的其他工作。
四、信息调研科
1.负责学校行政公文的登记、审核、立卷、归档等规范化管理，开展校内行政单位的公文处理指导和培训工作。
2.负责编制学校信息公开指南、目录和年度报告，组织协调相关部门按要求开展信息公开工作。
3.负责学校信息公开网、党政办公室网站建设和管理工作。
4.负责《东北农业大学年鉴》和大事记等资料收集、整理和编撰工作。
5.负责协调组织相关部门完成上级部门有关信息征集报送工作。
6.负责向黑龙江教育信息网及时报送学校相关信息工作。
7.负责组织协调有关部门开展高等教育数据统计工作，填报学校教育统计报表，发布学校统计公报。
8.负责组织协调有关部门开展教育事业季报数据统计工作，填报学校每一季度统计报表。
9.完成领导交办的其他工作。
五、督办科
1.负责学校上级或同级部门来文、来函、传真的签收、登记、OA系统文件批转、纸质文件送批、传阅、转办及归档工作。
2.负责学校OA系统维护和日常管理工作，运用现代信息化手段提高工作效率，促进工作落实。
3.负责机要文件交换、安可系统、电子政务内网的管理工作。
4.负责梳理上级来文相关工作要求，做好有关文件报送的催办、督办工作。
5.负责了解上级机关重大工作部署、重要文件、重要规章制度、重要会议精神和重要批示和交办事项的贯彻落实情况。
6.负责了解掌握学校年度党政工作要点、重要事项、重要文件和重要会议精神的贯彻落实情况，根据党政主要领导授权，对贯彻落实情况进行催办、督办。
7.负责了解掌握学校党委会、校长办公会决议和校领导批示件等贯彻落实和执行情况，根据党政主要领导授权，做好有关工作的催办、督办工作。
8.完成学校领导交办、需督办的其他事项的落实情况。
六、保密科
1.宣传贯彻党的保密工作方针和国家有关保密法律法规，落实学校各项保密管理规定。
2.组织开展保密宣传教育、培训和考核工作。
3.指导各单位开展保密工作，督促落实保密安全措施。
4.组织涉密人员的审查界定及保密要害部门（部位）确定工作。
5.负责涉密计算机的管理和维护工作。
6.定期组织保密自查自评工作，对存在的隐患提出整改意见并督促落实整改措施。
7.协助上级保密管理部门、国家安全机关查处有关失泄密事件。
8.向学校保密工作委员会提出工作建议，具体落实保密委员会工作决策和部署，定期向学校保密工作委员会汇报工作。
9.完成领导交办的其他工作。
七、综合科
1.负责学校办公室公务车辆及司机的管理工作，包括公务车辆的调度、维修、保养、保险、检车以及相关费用的结算等工作。
2.负责学校外雇用车和去世教职工丧葬用车的安排及相关费用的工作。
3.负责学校通勤线路的管理工作，包括通勤线路、站点、发车时间的确定，外雇通车辆的管理和相关费用的结算等工作。
4.负责牵头落实学校层面的公务接待工作。
5.负责学校总值班的管理工作，协调安排值班人员方案，检查值班情况。
6.负责学校办公室固定资产的管理工作。
7.负责学校办公室办公用品、电脑耗材、会议用水等相关物品的采购及费用的结算等工作。
8.负责学校办公室会议室的管理，学校交办重要会议的会务工作。
9.负责学校办公室保洁员的管理工作。
10.负责完成领导交办的其他工作。
八、信访与法律事务科
1.负责受理教职工和校外人员的来信来访事项，承办上级部门及领导转办、交办、移交的信访事项。
2.负责信访登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作。
3.负责信访工作调研，强化信息预判，及时向校领导和有关部门提出完善政策和改进工作的建议，建立健全学校信访工作制度。
4.负责学校法律顾问团队的组织、协调工作。
5.协助学校相关部门，为学校重要规范性文件制定、重大决策、重大合作谈判、重要合同协议提供法律咨询意见。
6.协助学校相关部门处理公证、仲裁、诉讼等法律事务工作。
7.协助学校相关部门处理学校重大突发事件。
8.负责学校会务工作。
9.完成领导交办的其他工作。
九、校友事业科
1.负责校友工作办公室、校友总会秘书处的日常管理，校友、各校友分会的接待与服务工作。
2.负责校友活动的策划、组织与开展。
3.协助筹建各类校友分会及组织，指导各类校友分会、组织及各学院开展校友工作和活动。
4.搭建学校与校友、校友企业、校友所在地交流合作的平台，充分发挥校友服务学校发展建设的作用。
5.负责校友媒体平台及校友信息数据库建设，全面收集校友信息，及时更新维护，做好宣传工作，确保信息安全。
6.面向在校生组织各类特色活动，开展校友文化培育工作。
7.负责校友工作志愿者协会的日常管理，培养学生校友工作队伍。
8.负责编辑校友会会刊，并做好会刊的发布工作。
9.完成领导交办的其他工作。
十、基金管理科
1.负责基金会秘书处的日常运营和活动组织。
2.负责基金会资金筹措和资金运作，多渠道增加捐赠资金收入。
3.负责制定和完善基金会的各项规章制度。
4.负责基金会项目管理工作。
5.负责捐赠资金核算及划拨。
6.负责基金会项目档案及财务档案的归档工作。
7.做好基金会信息公开、捐赠鸣谢、媒体平台建设等宣传工作。
8.协助组织召开基金会理事会，定期向理事会汇报基金会工作。
9.指导、协助学院开展基金募集及基金合理使用工作。
10.负责开展教育事业相关的其他社会公益活动。
11.完成领导交办的其他工作。
十一、机关党委党务办公室
1.承担机关党委日常工作，协助主要领导落实全面从严治党、党风廉政建设主体责任，负责组织做好机关党的建设工作。
2.监督、检查、指导和推动机关基层党支部工作的开展，做好党员发展、教育、管理和服务工作。
3.负责制定机关党委年度工作计划和总结工作，负责机关党委会议的会务工作和会议决定事项的落实。
4.负责机关党委印章的使用和管理。
5.完成领导交办的其他工作。
